블로그를 운영하면서 가장 큰 고민 중 하나는 바로 ‘무엇을, 어떻게, 언제’ 쓸 것인가입니다. 특히 블로그를 꾸준히 운영하고자 하는 사람에게는 체계적인 콘텐츠 기획이 필수입니다. 이때 많은 블로거들이 활용하는 툴이 바로 Notion입니다. Notion은 단순한 메모 앱을 넘어서, 콘텐츠 계획, 일정 관리, 글 작성, 협업까지 가능한 올인원 도구입니다. 오늘은 블로그 기획을 체계화할 수 있는 Notion 템플릿 만드는 법을 단계별로 소개하고, 그 활용 팁까지 알려드립니다.
1단계: Notion에 새 페이지 생성하고 기본 구조 설정하기
가장 먼저 해야 할 일은 Notion에서 새로운 페이지를 만들어 블로그 기획용 템플릿의 틀을 설정하는 것입니다. 페이지를 만들고 상단에 제목을 입력한 후, 기획 템플릿의 목적을 설명하는 간단한 안내 문장을 추가합니다. 예: "이 템플릿은 블로그 콘텐츠 아이디어를 관리하고, 작성 상태를 추적하기 위해 만들어졌습니다." 그 다음에는 콘텐츠 기획을 위한 **데이터베이스**를 생성합니다. ‘Table – Full page’를 선택하면 콘텐츠를 체계적으로 관리할 수 있는 표 형태의 데이터베이스가 만들어집니다. 기본적으로 들어갈 열(Column)은 다음과 같습니다: - 콘텐츠 제목 - 카테고리 - 주요 키워드 - 작성 상태 (아이디어, 작성 중, 완료) - 발행 예정일 - 링크 또는 첨부파일 - 썸네일 유무 - 메모/참고자료 각 열은 텍스트, 선택값, 날짜, 체크박스 등 다양한 속성으로 설정할 수 있습니다. 이렇게 기본 골격만 설정해도 훌륭한 콘텐츠 캘린더이자 기획 도구가 완성됩니다.
2단계: 보기(View) 설정으로 다양한 기획 방식 적용하기
Notion의 가장 큰 장점 중 하나는 동일한 데이터베이스를 다양한 형식으로 볼 수 있다는 것입니다. 블로그 기획 템플릿을 효율적으로 활용하기 위해 아래와 같은 보기(View)를 추가해보세요. - Table View: 전체 콘텐츠 목록을 한눈에 확인할 수 있어 주제별 정리에 적합 - Calendar View: 콘텐츠 발행 예정일을 기준으로 일정을 시각적으로 파악 가능 - Board View (Kanban): 작성 상태별로 콘텐츠를 이동시키며 진행 상황을 관리 - Gallery View: 썸네일 이미지를 활용해 시각적으로 콘텐츠를 분류할 수 있음 예를 들어 '작성 상태' 속성을 기준으로 Board View를 만들면, 아이디어 → 작성 중 → 발행 완료의 흐름을 시각적으로 정리할 수 있어 콘텐츠 제작 과정을 쉽게 추적할 수 있습니다. 특히 칼럼을 드래그하여 콘텐츠를 이동할 수 있기 때문에 업무 흐름을 직관적으로 관리할 수 있습니다. 이처럼 다양한 View를 통해 한 가지 데이터베이스로 기획, 일정, 진행 상황까지 한 번에 관리할 수 있어 매우 효율적입니다.
3단계: 템플릿 기능으로 반복 작업 자동화하기
Notion에서는 자주 사용하는 콘텐츠 기획 항목들을 ‘템플릿 버튼’으로 저장해 반복 작업을 줄일 수 있습니다. 예를 들어, ‘새 콘텐츠 작성’ 버튼을 만들고 클릭 시 자동으로 입력값이 들어간 템플릿 페이지가 생성되도록 할 수 있습니다. 템플릿 설정 예시: - 제목: “콘텐츠 템플릿” - 본문에 포함할 내용: - 콘텐츠 개요 - 키워드 분석 - 예상 독자층 - 작성 방향 - SEO 메타 설명 - 참고 링크/자료 이렇게 설정해두면 매번 콘텐츠를 기획할 때 뼈대를 다시 만들 필요 없이 클릭 한 번으로 자동 생성됩니다. 또한, 협업 중이라면 팀원에게 일관된 콘텐츠 양식을 제공할 수 있어 효율적인 블로그 운영이 가능합니다. 그 외에도 각 콘텐츠에 태그를 설정해 주제별, 난이도별, 유형별로 분류하면 콘텐츠 포트폴리오를 정리할 때 유용합니다. ‘리뷰’, ‘정보성’, ‘에세이’ 등 유형 구분을 두면 블로그의 콘텐츠 밸런스를 쉽게 점검할 수 있습니다. 이처럼 Notion 템플릿은 단순한 자료 정리를 넘어 블로그 운영 전체의 체계를 구축하는 강력한 도구입니다.
블로그는 ‘꾸준함’과 ‘기획력’이 성공의 핵심입니다. Notion을 활용하면 콘텐츠 아이디어를 놓치지 않고, 주기적으로 글을 쓰며, 블로그의 방향성까지 조율할 수 있습니다. 오늘 소개한 방법대로 자신만의 Notion 기획 템플릿을 만들고, 실사용하면서 자신에게 맞게 수정해보세요. 단순한 메모장을 넘어 블로그 운영의 본부로 발전시킬 수 있습니다. 지금 바로 페이지를 만들고, 당신만의 콘텐츠 기획 시스템을 시작해보세요!