블로그를 운영하는 데 있어 ‘글쓰기’만큼 중요한 것이 바로 콘텐츠 관리입니다. 아이디어 정리, 주제 분류, 자료 수집, 일정 관리 등 블로거의 업무는 생각보다 방대합니다. 이런 다양한 작업을 효율적으로 정리하려면 반드시 ‘생산성 도구’가 필요합니다. 오늘은 대표적인 두 가지 도구, Notion과 에버노트(Evernote)를 블로거의 관점에서 비교 분석해보겠습니다. 어떤 툴이 블로그 운영에 더 잘 맞는지, 각자의 목적에 따라 어떤 선택을 해야 하는지 함께 알아보세요.
1. 콘텐츠 기획과 통합 운영 – Notion이 강하다
Notion은 최근 가장 주목받고 있는 올인원 생산성 도구입니다. 블로그 운영에 필요한 아이디어 기획, 콘텐츠 캘린더, 글쓰기 템플릿, 링크 관리, 마감일 체크 등 다양한 요소를 한 공간에서 통합 관리할 수 있습니다.
예를 들어 블로거는 Notion에서 다음과 같은 구조로 운영할 수 있습니다:
- 📌 콘텐츠 기획 테이블 – 주제, 키워드, 카테고리, 발행일, 상태 등 정리
- 📆 캘린더 뷰 – 주간/월간 콘텐츠 발행 계획 시각화
- ✍️ 템플릿 저장 – 서론/본론/결론 구조의 글쓰기 틀 활용
- 💬 공유 기능 – 공동 블로그 운영 시 실시간 협업 가능
또한 Notion은 모바일, 데스크톱, 웹 모든 환경에서 연동되며, 다양한 뷰 전환 기능(테이블, 리스트, 갤러리 등) 덕분에 시각적으로도 깔끔한 정리가 가능합니다. 최근 도입된 Notion AI 기능은 초안 작성, 문장 요약, 키워드 제안까지 제공해 초보 블로거에게도 큰 도움이 됩니다.
장점:
- 올인원 시스템으로 글쓰기 외 업무까지 모두 관리 가능
- 콘텐츠 캘린더, 프로젝트 관리, 서식 저장에 탁월
- AI 기능을 통한 글쓰기 자동화
- 공유와 협업 기능으로 팀 블로그에 적합
단점:
- 초보자에겐 다소 복잡하고 학습이 필요함
- 오프라인 접근성이 에버노트에 비해 제한적
2. 정보 수집과 장기 메모 – 에버노트의 전통적인 강점
에버노트는 오랜 시간 사랑받아온 대표적인 노트 앱입니다. 블로그 글감 수집, 웹 자료 스크랩, 일상 메모 정리에 최적화되어 있으며, 여전히 많은 블로거들이 ‘글쓰기 준비용 도구’로 활용하고 있습니다.
특히 웹 클리퍼 기능은 웹 브라우저에서 유용한 콘텐츠를 한 번의 클릭으로 저장하고, 태그로 분류해 두었다가 나중에 글 쓸 때 참고하기 좋습니다. 예를 들어, 여행 블로거는 여행지 관련 뉴스, 호텔 정보, 맛집 소개글 등을 저장하고, ‘일본/도쿄’ 같은 태그를 붙여 검색과 회수를 빠르게 할 수 있습니다.
또한 에버노트는 음성 메모, 이미지 첨부, PDF 저장 등 멀티 포맷을 지원하며, 다양한 디바이스에서 오프라인으로도 접근이 가능합니다. 단기적인 기획보다는 장기적으로 정보와 아이디어를 축적하는 데 유리합니다.
장점:
- 웹 스크랩 기능 강력 – 리서치 중심 블로거에게 최적
- 태그 기반의 자료 관리가 체계적
- 오프라인 접근 및 동기화 안정성 우수
- 인터페이스가 단순해 초보자도 쉽게 사용 가능
단점:
- 통합 콘텐츠 관리에는 한계가 있음
- 글쓰기 자동화 기능이나 협업 기능은 제한적
3. 블로거에게 추천 조합과 선택 팁
두 도구 모두 훌륭하지만, 목적과 작업 방식에 따라 선택이 달라집니다. 또한 병행 사용 전략도 매우 효과적입니다.
📌 Notion이 더 적합한 경우:
- 하루 단위로 글을 기획하고 발행 일정을 관리하고 싶은 경우
- 콘텐츠를 시리즈로 운영하거나 협업하는 블로그를 운영할 때
- 템플릿 활용이나 글쓰기 자동화(AI)의 도움을 받고 싶을 때
📌 에버노트가 더 적합한 경우:
- 웹 리서치와 글감 수집 위주로 활용하고 싶은 블로거
- 빠른 아이디어 기록 및 태그 기반의 자료 분류를 선호할 때
- 인터넷이 안 되는 환경에서도 접근 가능한 도구가 필요할 때
📌 추천 병행 전략:
- 에버노트로 아이디어를 빠르게 수집하고 정리
- Notion으로 콘텐츠 캘린더 관리 및 본문 작성
- 필요 시 Google Docs, Canva 등과 연동하여 콘텐츠 완성
결론: 블로거의 스타일에 따라 정답은 다르다
Notion과 에버노트는 각각 강력한 기능을 갖춘 툴이지만, 방향성과 목적이 다릅니다. Notion은 ‘기획 → 작성 → 관리’까지 전 과정을 통합 관리할 수 있는 시스템형 도구이며, 에버노트는 ‘수집 → 저장 → 회수’에 최적화된 정보 중심 도구입니다.
글의 흐름이 자주 바뀌고 여러 글을 동시에 기획해야 하는 블로거라면 Notion이 더 유리할 수 있고, 콘텐츠 아이디어가 넘쳐나고 이를 차곡차곡 정리하고 싶은 사람에게는 에버노트가 더 좋은 선택일 수 있습니다.
중요한 건 도구를 아는 것이 아니라 도구를 자신에게 맞게 활용하는 것입니다. 지금 이 순간, 본인의 블로그 운영 방식에 맞는 도구를 선택해보세요. 콘텐츠의 질과 꾸준함이 달라질 것입니다.